כיצד להפסיק לדחות - סוגי דחיינים, סיבות לדחיינות וטיפול בדחיינות

לכל אחד מאיתנו יצא להגיד " אני אעשה את זה מחר", "קודם אראה סרטון ואז אתחיל", " אני רק בודק את המייל...". משפטים אלה מעצבים את הנטייה הטבעית שלנו לדחיינות. אכן כן כולנו דחיינים, חלקינו יותר וחלקנו פחות.

דחיינות בהגדרתה הינה התנהגות או הימנעות של אדם מביצוע פעולה או מטלה שהוא מעוניין או צריך לעשות.

במהלך חיי ועבודתי כמאמן אישי ויועץ ארגוני יצא לי לחקור רבות את נושא הדחיינות והגעתי למסקנה כי לצורך הטיפול עלינו להגדיר 3 סוגי דחיינים:

דחייני משימה – אלו אנשים שאינם אוהבים לבצע משימה מסוימת, לדוגמה: כלים, נקיון הבית, תשלום חשבונות, קביעת תורים לרופא ועוד.

דחייני מכללה (זמן) – דוחים את המטלות (בעיקר עבודה/לימודים) לרגע ההגשה האחרון, בדרך כלל מספיקים להגיש בזמן או באיחור קל.

דחיינים כרוניים – הם דחיינים אשר דוחים כל דבר אשר מעט קשה או לא נעים, בקטגוריה זו יכולים להיכלל גם דחייני משימה וגם דחייני מכללה.

הדרך שבא נתמודד עם הדחיינות שבנו תלויה בסוג הדחיין ובסיבת הדחיינות. במאמר זה נבחן מספר סיבות מרכזיות לדחיינות ונציג כלים ישומיים לטיפול.

הסיבות המרכזיות לדחיינות נובעות ממספר תחומים:

יכולות ארגון – אנשים בעלי יכולת ארגונית נמוכה, אשר אינם יודעים לתעדף משימות ולקצוב זמנים.

פרפקציוניזם – אנשים בעלי תכונת אופי זו נוטים להעריך את הביצועים של עצמם בחומרת יתר. כך קורה שנוצרת אצלם חרדת ביצוע והם בוחרים שלא להתחיל משימות אשר אינם בטוחים שיבוצעו על הצד הטוב ביותר.

ויסות רגשי – אנשים אשר נמצאו נמוכים במדד זה (מתוך ה Big-5 ) הינם אנשים המאופיינים בשינויים קיצוניים במצב הרוח, לפעמים הופכים אימפולסיביים דבר אשר גורם באופן ישיר לדחיינות.

פחד מכישלון – אנשים אלה מונעים בעיקר מהימנעות מעשייה, כיוון שהם חוששים מהכישלון ובעיקר מהכישלון החברתי, "מה אחרים יגידו עליהם", הם מפחדים מביקורת חיצונית ומחסור הצלחה.

פיזיולוגי – בעיקר מדובר על אנשים בעלי הפרעת קשב וריכוז (ADHD) , אנשים בעלי הפרעה זו נוטים לדחות משימות קלות וקשות כאחד.

כיצד נתמודד עם הדחיינות?

בכדי לטפל בדחיינות התחילו מהצבת מטרות סמארט SMART, כך שהמטרות יהיו ספציפיות, מדדיות, ברות השגה, רלוונטיות, ותחומות בזמן.

לאחר הצבת מטרות SMART עלינו ללמוד שיטות לניהול זמן אפקטיבי, עלינו להקפיד להשתמש ביומן משימות עם תזכורות. כאשר בכל שבוע נבצע סקירה של היומן ונבדוק אילו משימות דחינו ומתי, מתי התמדנו במשימה, כמה זמן לקחה כל משימה וכך נשפר את התזמון שלנו משבוע לשבוע.

כאשר אנחנו מקבלים משימה גדולה או מורכבת, עלינו לפרק את המשימה לחלקים קטנים, ולבצע כל חלק במשימה בנפרד. חשוב מאוד לזכור לתגמל את עצמינו בסיום כל משימה, ניתן לתגמל ע"י אכילת קוביית שוקולד, צפייה בסרטון וכל דבר קטן שעושה לנו טוב.

כאשר קשה לנו להתחיל, נגדיר לעצמינו זמן התחלה, נכין את סביבת העבודה ונקבע שנעבוד זמן קצוב וקצר על המשימה (לדוגמה רבע שעה) , פעמים רבות מרגע שהתחלנו אנו נמשיך לעבוד על המשימה גם לאחר שהזמן שהקצבנו לעצמנו עבר.

במשפט הקודם ציינתי כי לפני התחלת משימה עלינו להכין את סביבת העבודה, חלק זה חשוב מאוד בתהליך הטיפול, לדוגמה עלינו: להכין את שולחן העבודה, לכבות ולהזיז מסיחים כמו פלאפון, פייסבוק, יוטיוב ועוד, במקרה של דחיינות כושר אנו נכין את הבגדי האימון מבעוד מועד.

לפעמים כאשר אנחנו מתחילים לעבוד על משימה אנחנו נזכרים בדברים אחרים שעלינו לעשות (לבדוק את המייל, לבדוק את חשבון הבנק, להתקשר לאמא, לגזור ציפורניים ועוד) במקרה זה אני משתמש בשתי שיטות על מנת לטפל בתופעה, השיטה הראשונה היא לכתוב את המשימות על דף, לשים אותם בצד ולחזור אליהם לאחר תום המשימה. שיטה שניה הינה דירוג של דחיפות וחשיבות המשימות ועבודה עם טבלה זו.

בנוסף לשיטות הללו אשר אתם יכולים לנסות ליישם בעצמכם ולהקטין את הדחיינות שבכם. ישנן מספר שיטות אשר הינן יותר טיפוליות:

מסגור מחדש - שיטת טיפול של ה-NLP שבה אנו יוצרים תמונה חיוביות של ביצוע והצלחה במקום התמונה שקיימת של תקיעות ודחיינות .

CBT – טיפול פסיכולוגיה אשר מתמקד בצד הקוגניטיבי התנהגותי.

טיפול בפסיכולוגיה חיובת – באמצעות מוטיבציה חיובית, החלפת מוטיבציה שלילית בחיובית, שימוש בחוזקות ובהוקרות.

טיפול אימוני – אשר נועד בכדי להגדיל את המודעות העצמית והאפקטיביות בביצוע מטלות.

לסיכום במאמר זה הסברנו מהי דחיינות, אילו סוגי דחיינים קיימים וממה נובעת הדחיינות, בנוסף לכך קיבלתם מספר כלים יישומיים בהם תוכלו להשתמש על מנת להתמודד עם דחיינות. ישנם מקרים בהם ישנו צורך בפניה לאיש מקצוע בכדי לקבל את הדחיפה הראשונית ו/או הלווי.

באפשרותכם להתחיל בשינוי כבר היום!!!

לקביעת פגישת יעוץ התקשרו 054-5309238.